Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones. Adgg0108 - Asistencia a la Dirección
Reseña del libro "Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones. Adgg0108 - Asistencia a la Dirección"
Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso deEncuadernación: Rústica instalaciones, a la prevención de riesgos.Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda.Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo.Contenidos:La organización y planificación del trabajoEficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de Rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.Medios y métodos de trabajo.La planificación como hábito: priorización, organización, delegación.Control y ajuste. El control del tiempo.La calidad en los trabajos de secretariado.Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro- actividad, creatividad e innovación.Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.El puesto de trabajo de la secretaria/o: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios.La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.Prevención de riesgos laborales.Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivoFlujo documental en la empresa.Clasificación de los documentos.Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso.Gestión documental informática: ?oficina sin papeles?.Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.La agendaTipos de agenda.Secciones de la agenda.Gestión de agendas.
